Les participants possibles au programme sont les étudiants et les jeunes diplômés (jusqu’à un an après l’obtention du diplôme) qui étudient dans un établissement d’enseignement supérieur européen (universités et établissements d’enseignement et de formation professionnels).

Les étudiants qui peuvent poser leur candidature sont ceux qui sont encore aux études ou qui viennent d’obtenir leur diplôme (les étudiants peuvent effectuer le stage pendant une période maximale d’un an après l’obtention de leur diplôme, mais ils doivent poser leur candidature au stage avant d’obtenir leur diplôme).

Les stagiaires éligibles pour le stage sont ceux qui étudient ou sont diplômés d’une institution d’un pays de l’UE ou d’un pays partenaire du programme Erasmus+. Ces étudiants peuvent obtenir une bourse suffisante pour couvrir leur coût de la vie.

Les étudiants peuvent passer de 2 à 12 mois maximum pour chaque cycle d’études (12 mois maximum en tant qu’étudiant en licence, 12 mois en master et 12 mois en doctorat). En cas de combinaison d’études et de stage, la durée minimale est de 3 mois et la durée maximale de 12 mois, quelle que soit la répartition du temps entre les études et le stage.

La bourse Erasmus est destinée à compléter votre soutien financier existant - et non à le remplacer. Vous devez donc chercher à continuer à recevoir vos bourses, prêts, et subventions existants pendant toute la période de stage.

Vous pouvez obtenir de l’argent supplémentaire en travaillant. Tout paiement effectué par l’organisation d’accueil, par exemple, n’affecte pas l’attribution de votre bourse Erasmus. Le travail à temps partiel est également autorisé à condition que vous meniez les activités énumérées dans le programme convenu.

Le niveau de la subvention que vous pouvez obtenir dépend du pays de destination, les personnes qui se rendent dans des endroits plus coûteux recevant des montants plus élevés. Le montant réel peut varier entre 450 et 500 euros par mois. Si vous avez des besoins particuliers, vous pouvez également recevoir un financement supplémentaire.

Une fois accepté dans le programme, votre subvention mensuelle sera calculée et versée en deux versements. Le montant total est basé sur le nombre réel de mois que vous passez en stage. Votre premier montant représentera 70% du total global et le second les 30% restants. Vous recevrez le premier paiement au début du stage, et le second paiement plus tard.

Voici un bref aperçu de votre bourse, selon le document officiel de la bourse Erasmus+ qui change d’un groupe de pays à l’autre.

Tout d’abord, nous vous conseillons de vous procurer toutes les informations nécessaires à la demande de subvention auprès du Bureau international et du coordinateur Erasmus de votre établissement. Les différentes institutions ont des délais et des conditions de candidature différents, il est important de vous adresser d’abord à votre Bureau international ou au coordinateur Erasmus de votre institution. C’est là que vous commencerez à remplir tous les documents dont vous avez besoin.

Une fois sélectionné, il vous sera peut-être demandé de passer un test d’évaluation linguistique. En fonction de vos capacités, votre université ou établissement d’enseignement supérieur actuel peut vous offrir un cours de langue gratuit ou une autre forme de soutien pour vous préparer à votre séjour à l’étranger.

Il vous incombe également de vous assurer que vous disposez d’une assurance maladie adéquate, ainsi que d’une assurance plus étendue vous couvrant pendant la durée de votre stage. Vous êtes également responsable des documents de voyage, y compris les passeports et les visas.

La prochaine étape consiste donc à trouver un stage.

Expérience de formation vous aidera à trouver un organisme d’accueil où vous travaillerez pendant votre stage. Les étudiants auront la possibilité d’effectuer un stage dans des organisations, des institutions, des entreprises, des établissements de formation ou des instituts de recherche.

Après le processus de sélection et après avoir été accepté par l’organisme, l’institution ou l’entreprise d’accueil, Training Experience commence à préparer tous les documents, c’est-à-dire les documents requis par le programme Erasmus+.

Les documents requis avant le début de la mobilité sont:

• Lettre d’acceptation/Lettre de stage; une lettre signée par l’organisme d’accueil pour confirmer qu’il recevra le stagiaire. Ce document n’est pas obligatoire, il dépend de l’institution si elle l’exige.
• Contrat d’apprentissage pour le stage; c’est un document qui définit les résultats de l’apprentissage, les dispositions de reconnaissance formelle et énumère les droits et obligations du stagiaire, de l’organisme d’envoi (l’université ou autre établissement d’enseignement supérieur) et de l’établissement d’accueil.
• Contrat de subvention; le document de convention financière qui est préparé par l’établissement d’envoi et signé par le stagiaire.

Les documents requis pendant la mobilité sont:

• Lettre d’arrivée; lettre signée par le stagiaire et l’organisme d’accueil qui confirme le début du stage.
• Rapports mensuels; rapports expliquant le programme mensuel du stage et ce que le stagiaire a fait au cours du mois écoulé, signés par le stagiaire et le mentor dans l’organisme d’accueil.(Pas toujours applicable).
• Modifications de la convention de stage ; changements éventuels de la durée de la mobilité, du mentor, du contenu du stage ; si ces changements se produisent, l’organisme d’accueil doit les insérer dans la convention de stage et les envoyer à l’organisme d’envoi pour approbation.

Les documents requis après la mobilité sont:

• Certificat de stage; document signé par l’organisme d’accueil qui confirme les résultats du stage.
• Transcription des dossiers; un document supplémentaire signé par l’organisme d’accueil qui décrit les résultats du stage.

Entreprendre un stage international vous permet d’être davantage exposé à l’industrie mondiale et vous offre une expérience internationale inestimable.

Il fera également très bonne impression sur votre CV professionnel, et les candidats ayant cette expérience internationale sont souvent favorisés dans les demandes d’emploi des employeurs potentiels.

De nombreux stages débouchent sur des relations durables et des réseaux d’affaires qui font partie de votre bagage génétique dans votre domaine d’expertise.